Workio : les documents du métier dans une app
Publié le 12 août 2026
Un devis à envoyer alors qu'on est encore chez le client, un reçu à remettre en fin d'intervention, une relance pour une facture que personne n'a réglée. Workio est fait pour celles et ceux qui rédigent ces documents en déplacement, entre deux chantiers, sans vouloir ouvrir un ordinateur pour ça. Disponible sur Google Play, il fonctionne hors ligne et les données restent sur le téléphone.
Treize types de document, un seul flux
Devis, proformas, factures en PDF, avoirs, reçus, relances de paiement, contrats, bons de livraison, commandes, tarifs, notes de frais, relevés de compte et rapports d'intervention : treize modèles réels, et non un formulaire générique à tordre à chaque fois. Une fois le devis accepté, il devient une proforma puis une facture en un geste, sans rien ressaisir. On trouve les lignes de majoration et de retenue à la source, les remises par ligne et, sur les rapports d'intervention, le total des heures calculé automatiquement sur plusieurs sessions. Plus de cent modèles de PDF sont disponibles.
Se faire payer, et suivre où l'on en est
Chaque encaissement s'enregistre sur le document, même partiel : le total réglé et le statut se mettent à jour tout seuls. L'écran d'accueil affiche encaissé, en attente et en retard, avec l'évolution du chiffre d'affaires sur six mois. Au PDF peut s'ajouter un lien de paiement en ligne — Stripe, Revolut, SumUp, Mollie — qui devient un QR code dans le document, pour que le client règle en un geste. La signature se prend directement à l'écran et reste dans le document ; avec Pro, il se partage aussi par lien et vous voyez quand il est ouvert et signé.
Les données restent sur le téléphone
Clients, documents et tarifs sont stockés uniquement sur l'appareil. L'application fonctionne entièrement hors ligne et les fonctions principales ne demandent aucun compte. Elle se verrouille par empreinte ou code, réalise des sauvegardes chiffrées automatiques que vous pouvez restaurer à tout moment, et exporte tout en CSV. Autour, ce qui fait gagner du temps : un catalogue réutilisable de produits et de prestations, des étiquettes de couleur, une recherche globale et des documents récurrents qui se créent seuls en brouillon. La devise se règle par document, les mentions fiscales s'adaptent au pays (n° de TVA, USt-IdNr, EIN) et les coordonnées bancaires couvrent les comptes internationaux. L'interface existe en 18 langues.
Le prix, et ce qu'il ne fait pas
Workio est gratuit pour toujours avec cinq documents par mois, trois modèles et le partage local du PDF. Workio Pro coûte 11,99 € par an avec sept jours d'essai et lève les limites : documents illimités, tous les modèles, analyses d'activité, liens cloud avec signature en ligne, sauvegarde chiffrée dans le cloud, plusieurs marques et pas de filigrane. Une précision que nous préférons donner d'emblée : Workio produit des documents commerciaux non fiscaux au format PDF. Il ne génère pas de factures électroniques conformes (Factur-X, Chorus Pro) et ne remplace ni votre comptable ni votre plateforme de facturation électronique — il accompagne ce flux, il ne s'y substitue pas.
L'app en images
Télécharger Workio
Gratuit sur Google Play, en 18 langues.