Workio, i documenti del lavoro in un'app
Pubblicato il 12 agosto 2026
Preventivo da mandare mentre sei ancora dal cliente, ricevuta da consegnare a fine intervento, sollecito per una fattura che nessuno ha pagato. Workio nasce per chi questi documenti li fa di corsa, tra un lavoro e l'altro, e non ha voglia di aprire il computer per farli. Si scarica da Google Play, funziona offline e i dati restano sul telefono.
Tredici tipi di documento, un flusso solo
Preventivi, proforma, fatture in PDF, note di credito, ricevute, solleciti di pagamento, contratti, DDT, ordini, listini, note spese, estratti conto e rapporti di intervento: sono tredici modelli, non uno generico da adattare ogni volta. Quando il preventivo viene accettato lo converti in proforma e poi in fattura con un tocco, senza riscrivere niente. Ci sono le righe di rivalsa e ritenuta d'acconto, gli sconti per singola voce e, sui rapporti di intervento, il conteggio automatico delle ore su più sessioni. I template PDF sono oltre cento.
Farsi pagare, e tenerne traccia
Ogni incasso si registra sul documento, anche parziale: il totale pagato e lo stato si aggiornano da soli. La home apre su incassato, da incassare e scaduto, con l'andamento dei ricavi degli ultimi sei mesi. Al PDF puoi agganciare un link di pagamento online — Stripe, Revolut, SumUp, Mollie — che diventa un QR code nel documento, così il cliente paga in un tocco. La firma si prende direttamente sullo schermo e resta dentro il documento; con Pro il documento si condivide anche via link, e vedi quando viene aperto e firmato.
I dati restano sul telefono
Clienti, documenti e listini sono archiviati solo sul dispositivo. L'app funziona completamente offline e per le funzioni principali non serve alcun account. Si blocca con impronta o PIN, fa backup cifrati automatici che puoi ripristinare quando vuoi, ed esporta tutto in CSV. Intorno c'è quello che serve per non perdere tempo: catalogo di prodotti e servizi riutilizzabili, etichette colorate, ricerca globale e documenti ricorrenti che si creano da soli in bozza. Valuta impostabile per documento, diciture fiscali che si adattano al paese (P. IVA, VAT number, USt-IdNr) e coordinate bancarie internazionali. L'interfaccia è in 18 lingue.
Quanto costa, e cosa non fa
Workio è gratuito per sempre con cinque documenti al mese, tre template e la condivisione locale del PDF. Workio Pro costa 11,99 € l'anno con sette giorni di prova e toglie i limiti: documenti illimitati, tutti i template, analisi business, link cloud con firma online, backup cifrato nel cloud, più marchi e niente filigrana. Una precisazione che preferiamo fare subito: Workio produce documenti commerciali non fiscali in PDF. Non genera fatture elettroniche per il Sistema di Interscambio e non sostituisce il commercialista o il gestionale di fatturazione elettronica — sta accanto a quel flusso, non al suo posto.
L'app in immagini
Scarica Workio
Gratis su Google Play, in 18 lingue.