Workio: los documentos del trabajo en una app
Publicado el 12 de agosto de 2026
Un presupuesto que se manda estando todavía en casa del cliente, un recibo que se entrega al terminar, un aviso por una factura que nadie ha pagado. Workio está pensado para quien escribe estos documentos sobre la marcha, entre un trabajo y el siguiente, y prefiere no abrir el ordenador para hacerlo. Se descarga en Google Play, funciona sin conexión y los datos se quedan en el teléfono.
Trece tipos de documento, un solo flujo
Presupuestos, proformas, facturas en PDF, notas de crédito, recibos, avisos de pago, contratos, albaranes, pedidos, listas de precios, notas de gastos, extractos de cuenta y partes de trabajo: trece plantillas reales, no un formulario genérico que hay que adaptar cada vez. Cuando aceptan el presupuesto lo conviertes en proforma y luego en factura con un toque, sin reescribir nada. Hay líneas de suplidos y retención, descuentos por concepto y, en los partes de trabajo, el cálculo automático de las horas de varias sesiones. Las plantillas PDF son más de cien.
Cobrar, y saber por dónde vas
Cada cobro se registra en el documento, también si es parcial: el total pagado y el estado se actualizan solos. La pantalla de inicio abre en cobrado, pendiente y vencido, con la evolución de los ingresos de los últimos seis meses. Al PDF puedes añadir un enlace de pago online — Stripe, Revolut, SumUp, Mollie — que aparece como código QR dentro del documento, para que el cliente pague de un toque. La firma se recoge en la propia pantalla y se queda dentro del documento; con Pro se comparte además por enlace y ves cuándo lo abren y lo firman.
Los datos se quedan en el móvil
Clientes, documentos y tarifas se guardan solo en el dispositivo. La app funciona completamente sin conexión y las funciones principales no piden ninguna cuenta. Se bloquea con huella o PIN, hace copias de seguridad cifradas automáticas que puedes restaurar cuando quieras y lo exporta todo a CSV. Alrededor está lo que ahorra tiempo: un catálogo reutilizable de productos y servicios, etiquetas de color, búsqueda global y documentos recurrentes que se crean solos en borrador. La moneda se fija por documento, las menciones fiscales se adaptan al país (NIF, VAT number, USt-IdNr) y los datos bancarios cubren cuentas internacionales. La interfaz está en 18 idiomas.
Cuánto cuesta, y qué no hace
Workio es gratis para siempre con cinco documentos al mes, tres plantillas y el envío local del PDF. Workio Pro cuesta 11,99 € al año con siete días de prueba y quita los límites: documentos ilimitados, todas las plantillas, análisis de negocio, enlaces cloud con firma online, copia cifrada en la nube, varias marcas y sin marca de agua. Una precisión que preferimos hacer desde el principio: Workio genera documentos comerciales no fiscales en PDF. No emite facturas electrónicas ante la Agencia Tributaria y no sustituye a tu asesor ni a tu plataforma de facturación electrónica — acompaña ese flujo, no ocupa su lugar.
La app en imágenes
Descarga Workio
Gratis en Google Play, en 18 idiomas.